แบบฝึกหัดบทที่3 วิชาฐานข้อมูล

ตอนที่ 1

1 ง.
2 ก.
3 ง.
4 ค.
5 ก.
6 ง.
7 ก.
8 ง.
9 ค.
10 ข.
ตอนที่ 2

1 ฉ
2 ซ
3 จ
4 ข
5 ณ
6 ก
7 ค
8 ญ
9 ง
10 ก
ตอนที่ 3

1. จงบอกถึงประโยชน์ที่ได้รับจากการสร้างแบบสอบถามข้อมูลหรือคิวรี่
ตอบ  ทาให้เราสามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ซึ่งนอกจากจะค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้แล้วยังสามารถคานวณได้อีกด้วย

2.จงบอกขั้นตอนในการสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วยมุมมองการออกแบบ  ตอบ1. คลิกที่แท็บ Create          2. คลิกที่ปุ่ม (Query Design) ที่กลุ่มของ Other          3. คลิกเลือกชื่อตาราง
         4. คลิกปุ่ม Add จากนั้นทาตามขั้นตอนที่ 3 – 4 จนครบทุกฟิลด(หรือดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อตาราง)
         5. คลิกปุ่ม Close          6. ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อฟิลด์ที่ต้องการจนครบทุกฟิลด์ หลังจากนั้นจะแสดงชื่อฟิลด์ที่เลือกในช่องด้านล่าง โดยแต่ละแถวมีการทางานดังต่อไปนี้
           -ที่Field : แสดงชื่อฟิลด์ที่เลือก
           -ที่Table : แสดงชื่อตารางของฟิลด์ที่เลือก
           -ที่Sort : กาหนดการเรียงลาดับของข้อมูลในฟิลด์
           -ที่Show : แสดงข้อมูลในฟิลด์นี้หรือไม่ถ้าไม่เลือกจะไม่แสดงข้อมูลในฟิลด์นี้
          -ที่Criteria : กาหนดเงื่อนไขของฟิลด์ในค้นหาข้อมูล
          -ที่Or

3.การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วยเครื่องมือช่วยสร้าง (Query Wizard) มีกี่แบบ และแต่ละแบบมีประโยชน์อย่างไร
ตอบ  4  แบบ
     1.Simple Query Wizard -
      เป็นการสร้างแบบสอบถามด้วยเครื่องมือช่วยแบบง่าย ๆ โดยให้เราสามารถเลือกตารางและฟิลด์ที่ ต้องการได้

    2. Crosstab Query Wizard -
แสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟและในลักษณะของตารางไขว
    3. Find Duplicates Query Wizard -
เป็นการสร้างแบบสอบถามข้อมูลเพื่อค้นหาข้อมูลที่ซ้ากันในตาราง
   4. Find Unmatched Query Wizard -
เป็นการสร้างแบบสอบถามข้อมูลเพื่อค้นหาข้อมูลที่ไม่ซ้ากันใน 2 ตาราง เช่น มีพนักงานคนใดบ้างที่ยังขายสินค้าไม่ได้เลย ซึ่งหมายความว่ามีรหัสพนักงานในตารางพนักงาน แต่ไม่มีรหัสพนักงานในตารางการขายสินค้า หรือมีพนักงานคนใดบ้างที่ยังไม่ได้กรอกที่อยู่

 

4. จงอธิบายขั้นตอนในการสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Simple Query Wizard
ตอบ1. คลิกที่แท็บ Create
       2. คลิกที่ปุ่ม (Query Wizard) ที่กลุ่มของ Other
       3. เลือก Simple Query Wizard
       4. คลิกปุ่ม OK
       5. เลือกชื่อตาราง
      6. เลือกชื่อฟิลด์ที่ต้องการโดยคลิกปุ่ม เพื่อเลือกทีละฟิลด์ หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกทุกฟิลด์ของตาราง (ถ้าต้องการมากกว่า 1 ตารางให้ทาขั้นตอนที่ 5 และ 6 ซ้าอีกครั้งหนึ่ง)
      7. คลิกปุ่ม Next>
      8. ตั้งชื่อแบบสอบถามข้อมูล
     9. คลิกปุ่ม Finish

5. จงอธิบายความหมายและหลักการสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Crosstab Query Wizard
ตอบ

การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Crosstab Query Wizard เป็นการสร้างแบบสอบถามข้อมูลที่สอบถามความสัมพันธ์ระหว่างฟิลด์ 2 ฟิลด์หรือมากกว่า ซึ่งแบบสอบถามประเภทนี้มีประโยชน์ในการแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟและในลักษณะของตารางไขว้ เช่น ต้องการดูจานวนพนักงานในแต่ละแผนกว่ามีเพศชายและเพศหญิงอย่างละกี่คน ซึ่งสามารถสร้างได้โดยมีขั้นตอนดังนี้